¿Qué hay de nuevo en Microsoft PowerPoint 2016?

Microsoft PowerPoint 2016 es la aplicación más visualmente empaquetada de todo el paquete de Microsoft Office. La interfaz de usuario (UI) realmente no ha cambiado mucho de la aplicación PowerPoint 2013; algunas características han sido desarrolladas para hacer la aplicación más fácil de usar (especialmente para los usuarios de pantalla táctil). En lugar de tener que crear y editar proyectos a través de menús desplegables, ahora puede encontrar fácilmente lo que necesita en un diseño de pestañas y botones.

PowerPoint 2016 ofrece Búsqueda Inteligente entre otras nuevas características.

El nuevo diseño también se incluye en la versión 2013, sin embargo, para los usuarios de Mac se trata de una nueva y bienvenida adición a la interfaz de usuario de Office.

Aunque Microsoft PowerPoint 2016 parece casi idéntico a la versión 2013, Microsoft ha hecho algunos cambios bajo el capó que vale la pena mencionar. PowerPoint 2016 ahora incluye características que hacen que añadir la aplicación a su flujo de trabajo sea mucho más fácil. Algunas de estas nuevas características son las siguientes:

Tell Me reemplaza a Clippy en PowerPoint 2016

El nuevo reemplazo de “Clippy”, el asistente de clips, Tell Me, funciona de la misma manera pero de una manera más atractiva visualmente. Puede hacer una pregunta relacionada con el conjunto de aplicaciones de Office, y éste localiza y realiza la función que usted está preguntando.

Para acceder a la función Tell Me, simplemente escriba su pregunta o comando en la barra de búsqueda ubicada en la esquina superior derecha de la aplicación. Por ejemplo, puede escribir “Add Slide Transition” y Tell Me hará el trabajo sucio por usted. Un menú desplegable aparecerá debajo del cuadro de búsqueda y mostrará una lista de transiciones entre las que puede elegir. Simplemente haga clic en la opción apropiada y la añadirá a su proyecto.

Búsqueda inteligente disponible en PowerPoint 2016

También conocido como Insights from Bing, Smart Lookup le permite localizar y conectar datos relacionados de fuentes en línea a su proyecto de PowerPoint. Esto incluye imágenes, investigación, mapas en 3D, artículos web e incluso vídeo.

Para utilizar Smart Lookup, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado el botón, toque el contenido sobre el que desea recopilar datos y seleccione Búsqueda inteligente en el menú desplegable. Seleccione el contenido que desea añadir a su proyecto y arrástrelo y suéltelo en la ubicación adecuada.

Nuevos gráficos disponibles en PowerPoint 2016

Microsoft ha añadido seis nuevos tipos de gráficos que son cruciales para el análisis de datos y la narración de notas clave. Las nuevas opciones de formato de los gráficos siguen siendo las mismas que con PowerPoint 2013, por lo que la creación de estos nuevos gráficos es tan fácil como 1-2-3.

Para usar los nuevos gráficos, navegue hasta la pestaña Insertar, haga clic o puntee en el botón Gráfico y observe las nuevas opciones en la parte inferior del menú desplegable. Los nuevos gráficos son los siguientes:

  • Mapa de árboles
  • Ráfagas de sol
  • Histograma (Pareto y Cascada)
  • Caja y Bigote
  • Cascada

Las ecuaciones de tinta proporcionan una matemática más fácil en PowerPoint 2016

Microsoft ha añadido una forma más fácil de añadir matemáticas a su proyecto. Con Ecuaciones de Tinta usted puede dibujar su ecuación matemática, y Ecuaciones de Tinta la reformateará por usted antes de insertar la ecuación en su proyecto de PowerPoint.

Para agregar una ecuación matemática a su trabajo, vaya a la pestaña Insertar y haga clic o puntee en el botón Ecuación de la barra de tareas. Dibuja la ecuación como lo harías en un cuaderno usando tu dedo/estilus o tu ratón. Después de que la ecuación ha sido dibujada, una vista previa de ella escrita aparecerá arriba. Si esta es la ecuación que querías dibujar, haz clic en el botón Insertar para añadirla a tu trabajo.

Compartir en PowerPoint 2016

Con PowerPoint 2016 ahora tiene la capacidad de colaborar en proyectos en la nube, así como la capacidad de enviar correos electrónicos directamente desde el botón de compartir de PowerPoint.

Para compartir su trabajo con otros, co-autores de proyectos y enviar correos electrónicos relacionados con proyectos, simplemente haga clic en el botón/glifo de compartir en la esquina superior derecha de la aplicación PowerPoint 2016.

El botón/glifo de compartir se parece a un icono de contacto con un signo “+” más incluido en él. Después de hacer clic o puntear en el botón, aparecerá una lista desplegable que incluye opciones de uso compartido como:

  • Invite a la gente – Invita a otros a colaborar y editar proyectos con usted
  • Copiar enlace: le proporciona un enlace a su archivo de OneDrive en lugar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
  • Enviar archivo adjunto – Le permite enviar correos electrónicos a otros en formato.PDF y.PPT

Recorte de pantalla y grabación en PowerPoint 2016

Ahora puede recortar capturas de pantalla y grabar acciones de vídeo con el botón Grabación de pantalla. En lugar de explicar un proceso, ahora puede mostrarlo de primera mano.

Para acceder al botón Grabación de pantalla, vaya a la pestaña Insertar.

Debido a que PowerPoint 2016 es una versión beta abierta, las características pueden ser cambiadas, actualizadas, removidas, e incluso reemplazadas por nuevas y mejores características en cualquier momento. Si el dispositivo realiza una actualización del software de Office Suite, asegúrese de leer los nuevos cambios que se están implementando antes de utilizar el software.

Si utiliza Office 2013 y se ha actualizado a la versión más reciente, muchas de estas nuevas funciones también estarán disponibles para usted.