¿Qué hay de nuevo en Microsoft Outlook 2016?

La versión de Outlook 2016 se centra principalmente en despejar la interfaz de usuario y simplificar el flujo de trabajo. Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico empresarial más popular del mundo. La aplicación ya ofrece una excelente integración con contactos, calendarios, notas, tareas y, por supuesto, correo electrónico.

Outlook 2016 se centra en despejar la interfaz de usuario y simplificar el flujo de trabajo.

Algunas de las nuevas características de Microsoft Outlook 2016 son las siguientes:

Soporte para correo electrónico push en Outlook 2016

Aunque los correos electrónicos push no son algo nuevo y se han implementado en Apple Mail, Windows Mail (Metro), la aplicación Mail de Android y la aplicación Mail de iOS, esta función está ahora disponible para personas y empresas que dependen en gran medida de la suscripción a Office Suite y Office365. Lo que esto significa es que ahora recibirá mensajes tan pronto como los reciba. Ya no tendrá que hacer clic ni puntear en el botón Obtener correo para ver si se le ha pasado algo por alto.

Vista previa de mensajes rápidos en Outlook 2016

Finalmente, en Outlook 2016 está disponible la posibilidad de ver la primera frase de su mensaje justo debajo del encabezado del mensaje para que sepa qué contiene el mensaje sin tener que abrirlo.

Los temas de Outlook 2016 le permiten agrupar los mensajes

Otra característica no tan nueva que ahora se ha incluido en Outlook 2016 es la opción de agrupar los mensajes por conversación. Esta función le permite limpiar la página principal de correo para que no tenga un millón de elementos que ordenar cada vez que abra la aplicación.

Puede acceder a la vista del hilo de rosca de dos maneras diferentes:

  1. Haga clic o puntee en la ficha Organizar y haga clic o puntee en el botón de conversaciones.
  2. Haz clic o pulsa en el menú desplegable situado justo encima de tus mensajes que dice “Ordenar por:” y elige la opción adecuada que se aplique a la forma en que quieres ordenar tu correo.

Calendarios mejorados en Outlook 2016

Microsoft ha añadido la posibilidad de ver varios calendarios a la vez, la posibilidad de proponer una nueva hora cuando se le invita a eventos y reuniones, y la posibilidad de ver ahora el pronóstico del tiempo para las fechas que son importantes para usted.

Para acceder a las nuevas funciones del calendario, haga clic o toque en la pestaña Calendario en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

El pronóstico del tiempo se muestra apropiadamente justo encima del calendario y muestra el tiempo actual en su área. Para revisar el pronóstico para otra fecha o área, haga clic o toque en el pronóstico actual y seleccione el enlace ver más en línea que se despliega hacia abajo.

Para ver varios calendarios en la misma ventana, seleccione los calendarios que desee incluir en el panel de navegación de la izquierda. Recuerde que sólo tres calendarios a la vez pueden utilizar la función de lado a lado.

Pasos rápidos en Outlook 2016

Pasos Rápidos le permite hacer que las tareas repetitivas sean más fáciles. La función también puede realizar las tareas por usted. Por ejemplo, puede hacer que envíe correos electrónicos específicos a carpetas definidas por el usuario que marcarán el mensaje como leído para usted. Esto enviará correos electrónicos no spam molestos sin tener que eliminarlos o marcarlos como spam.

Quick Steps es ligeramente diferente dependiendo del sistema operativo que estés usando. En un PC con Windows, puede acceder a Pasos rápidos en el área de la barra de herramientas con el nombre adecuado, ubicada justo dentro de la ficha Inicio. En un Mac, la función se encuentra en la misma área, pero en lugar de que toda una sección de la barra de herramientas esté dedicada a la función, es sólo un botón Reglas. La característica Pasos Rápidos es más limitada en lo que puede hacer en la plataforma OS X.

Tell Me disponible en Outlook 2016

Dígame, el reemplazo del asistente de sujetapapeles “Clippy” realiza las mismas funciones pero de una manera más útil y moderna. Lo que le permite hacer es hacer una pregunta relacionada con la aplicación de la suite ofimática que está utilizando, y localizar y realizar la función que está preguntando.

Para acceder a la función Dime escribe tu pregunta o comando en la barra de búsqueda ubicada en la esquina superior derecha de la aplicación. Por ejemplo, puede escribir “Ver calendario” y Tell Me abrirá la pestaña Calendario automáticamente.

Búsqueda inteligente en Outlook 2016

También conocido como Insights from Bing, Smart Lookup le permite localizar y conectar datos relacionados de fuentes en línea a sus correos electrónicos de Outlook. Esto incluye imágenes, información wiki, mapas, artículos web e incluso vídeos incrustados.

Para utilizar Smart Lookup, haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado el botón, toque el contenido que desea”buscar” y seleccione Smart Lookup en el menú desplegable. Seleccione el contenido que desea añadir a su proyecto y arrástrelo y suéltelo en la ubicación adecuada.

Dado que el nuevo Outlook 2016 es una versión beta abierta, las características pueden cambiarse, actualizarse, eliminarse e incluso sustituirse por otras nuevas y mejores en cualquier momento. Si el dispositivo realiza una actualización de Outlook, asegúrese de leer las novedades antes de usar la aplicación.

Si está usando Outlook 2013 y se ha actualizado a la versión más reciente, muchas de estas nuevas características también estarán disponibles para usted.