Novedades en Office 2019

Microsoft Office 2019 se basa en el éxito de Office 2016 añadiendo algunas nuevas características. Microsoft ha escuchado los comentarios de los usuarios y ha realizado cambios y mejoras que ayudan a las personas a realizar su trabajo más rápido y con menos pasos. De hecho, hay tantas características nuevas de las que hablar en Office que para contarte todo sobre ellas se necesitarán varios artículos. Este primer artículo de la serie discute las características y la funcionalidad que son comunes en múltiples aplicaciones. En artículos posteriores, encontrará las novedades de cada aplicación individual.

Office 2019 vs. Office 365

Office 2019 es lo que ellos llaman un “producto en caja” (incluso si lo descarga), o un producto de venta al por menor. Lo compras una vez, y luego es tuyo de por vida (o todo el tiempo que quieras). A través de las descargas automáticas, recibirá actualizaciones de seguridad y mantenimiento para Office 2019, pero no actualizaciones que contengan nuevas funciones. Por el contrario, Office 365 es un producto basado en suscripciones que Microsoft actualiza continuamente de forma automática y en segundo plano.

Office 2019 se lanzó oficialmente en septiembre de 2018, pero su conjunto de características se congeló en abril de 2018, cuando se publicó la Vista previa comercial. En abril de 2018, Office 2019 y Office 365 tenían características idénticas, pero desde entonces, Microsoft ha seguido implementando nuevas características en Office 365, mientras que Office 2019 ha permanecido igual. Por eso hay pequeñas diferencias entre ellos.

Fotos en línea (también conocido como Dude, Where’s My Clipart?)

Cuando se lanzó Office 2016 por primera vez, contenía la misma funcionalidad de Clip Art que las versiones anteriores. Microsoft mantenía un servidor que contenía miles (¿tal vez millones?) de imágenes de clipart, y se podía buscar desde muchas de las aplicaciones de Office. Sin embargo, poco después del lanzamiento inicial de Office 2016, Microsoft lanzó una actualización que le quitó esa característica y la reemplazó por la función Imágenes en línea. Online Pictures utiliza el motor de búsqueda Bing (otro buen producto de Microsoft) para buscar imágenes en toda la web, por lo que no está limitado a una única colección de imágenes de propiedad exclusiva. La interfaz de Online Pictures ha cambiado varias veces desde su lanzamiento inicial. Para acceder a ella, seleccione Insertar → Online Pictures. Escriba su(s) palabra(s) clave(s) en el cuadro de texto de la parte superior y pulse Entrar para buscar, o haga clic en una de las categorías de fichas para navegar. El botón OneDrive en la esquina inferior izquierda proporciona acceso a sus propias fotos personales en línea en su OneDrive.

Dilo con iconos

La función Icons Office 2019 proporciona acceso a una biblioteca de iconos en blanco y negro que puede insertar como pequeñas imágenes gráficas. La gama de opciones es bastante impresionante. Para acceder a la biblioteca Iconos, seleccione Insertar → Iconos. Estos iconos son gráficos vectoriales escalables (SVG), por lo que se ven bien en cualquier tamaño y resolución.

Modelos 3D

La primera vez que inserte uno de los modelos 3D de Office, va a perder 30 minutos jugando con él. Y entonces usted estará menos molesto de que el clipart se haya ido porque los modelos 3D son mucho más interesantes. Los modelos 3D parecen clipart tridimensionales, pero tienen características adicionales para personalizarlos. Por ejemplo, los de cara sonriente tienen un botón en el centro que puede arrastrar para cambiar la dirección en la que la cara está apuntando. Cuando se trabaja con un modelo 3D, aparece una ficha Formato de herramientas de modelo 3D en la cinta, con vistas predefinidas en una galería y una función de Panorámica y zoom.

Editor de tinta mejorado

Si ejecuta Office en un dispositivo con pantalla táctil, puede aprovechar una variedad de nuevas funciones de entintado, como los efectos de inclinación, la sensibilidad a la presión y la capacidad de mantener la misma configuración de lápiz y lápiz en todas las aplicaciones de Office.

Los usuarios de Office 365 también tienen acceso al Ink Editor, a.k.a Ink Gestures, que utilizan gestos naturales como tachar algo para eliminarlo o marcarlo con un círculo para seleccionarlo. En la ficha Dibujo (que está presente en la cinta si tiene una pantalla táctil), seleccione Editor de tinta y, a continuación, Habilitar editor de tinta. Para obtener más información sobre la función de Office 2019, seleccione Editor de tintas → Ayuda de gestos de tinta para abrir un panel de tareas que explique los distintos gestos.

Si no dispone de una pantalla táctil, puede utilizar las herramientas de dibujo con el ratón. No es fácil, pero es posible. Sin embargo, no tendrá la ficha Dibujar de forma predeterminada en la cinta. Para habilitarlo, seleccione Archivo → Opciones → Personalizar cinta y, a continuación, en el panel derecho, coloque una marca de verificación junto a Dibujar.

Versiones de archivo

¿Alguna vez ha hecho cambios en un archivo y lo ha guardado, sólo para darse cuenta de que necesitaba la versión antigua de nuevo? ¿No odias cuando eso sucede? Pero en las aplicaciones de Office 2019, puede evitar ese dolor de cabeza si ha guardado sus archivos en una ubicación de SharePoint o OneDrive.

Para acceder a versiones anteriores:

  1. Seleccione Archivo → Info.
  2. Haga clic en el hipervínculo Ver y restaurar versiones anteriores. Se abre el panel de tareas Historial de versiones, que enumera todas las versiones guardadas del archivo.
  3. Hay un par de otras formas de acceder al panel de tareas del Historial de versiones: en la barra de título de las aplicaciones, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del nombre del archivo, abriendo un menú. Desde aquí, puede cambiar el nombre del archivo, ver su ubicación y, lo que es más importante, seleccionar Historial de versiones Si está usando Word 2019 (no 365), hay un icono de Historial de versiones en la esquina superior derecha de la pantalla, entre los botones Compartir y Comentario (sólo en Word). Puede hacer clic en él para abrir el panel Historial de versiones.

Otras actualizaciones menores pero frías

Son las pequeñas cosas, ¿verdad? He aquí una colección de pequeñas mejoras que hacen que Office 2019 sea mejor.

Nuevos sonidos de retroalimentación

Si utiliza la función Proporcionar comentarios con Sonidos Office 2019 (también conocida como Sonidos de Oficina), ahora puede elegir entre dos esquemas de sonido: Moderno y clásico. Para cambiar los sonidos (o encenderlos/apagarlos), seleccione File → Options, seleccione Ease of Access, y haga su selección en la sección Feedback Options.

Opción de interfaz en negro

El tema de la interfaz es el esquema de color general de la ventana de la aplicación. Colorido es el valor por defecto, Blanco es mi favorito personal, y ahora está el Negro. Seleccione Opciones de archivo →, seleccione General y seleccione Negro en la lista desplegable Tema de oficina. Esta configuración se aplica inmediatamente en todas las aplicaciones de Office.