¿Qué hay de nuevo en Word 2019?

Word ha sido bastante impresionante desde hace unas cuantas versiones. Podría decirse que es la mejor y más completa aplicación de procesamiento de texto del mundo. Cada vez que sale una nueva versión de Word, me pregunto: “¿Qué más podrían añadirle?”. Bueno, Microsoft ha creado varias características interesantes en Word 2019 que probablemente no sabías que necesitabas pero que no querrías vivir sin seguir adelante.

Es posible que vea alguna documentación de Microsoft que diga que las características descritas en este artículo sólo están disponibles para los suscriptores de Office 365, pero que la advertencia está desactualizada y no se aplica a Office 2019.

Aprender las herramientas de aprendizaje

Herramientas de aprendizaje es una colección de herramientas para ayudar con la comprensión de lectura – una nueva característica de Word 2019. Ofrece una variedad de características útiles para ayudar a las personas que tienen dificultades para leer texto regular en la pantalla por una variedad de razones. Incluso las personas que pueden leer texto en línea fácilmente pueden disfrutar de los impulsos adicionales que estas características de Word 2019 proporcionan.

Para acceder a la nueva función de Word 2019 que contiene herramientas de aprendizaje, seleccione Ver → Herramientas de aprendizaje. A continuación, explore cada uno de los botones de la ficha Herramientas de aprendizaje que aparece.

Cuando haya terminado, puede hacer clic en Cerrar herramientas de aprendizaje. Sin embargo, no es necesario que cierre la pestaña Herramientas de aprendizaje; sólo tiene que hacer clic en otra pestaña para realizar su trabajo y mantener a mano la pestaña Herramientas de aprendizaje.

Léemelo

Veamos la lectura en voz alta con un poco más de detalle. Read Aloud es una versión nueva y mejorada de un comando anterior de Office llamado Speak. Speak aún está disponible en Excel, PowerPoint y Outlook (aunque tiene que agregarlo manualmente a la cinta o a la barra de herramientas de acceso rápido en esas aplicaciones, ya que no está disponible de forma predeterminada). Outlook contiene tanto la palabra como la lectura en voz alta.

Puede utilizar Leer en voz alta en la ficha Herramientas de aprendizaje de la cinta, como se explica en la sección anterior. También está disponible en la pestaña Revisar en Word. También puede presionar Ctrl+Alt+Barra espaciadora para leer el texto seleccionado en cualquier momento.

Si utiliza Leer en voz alta con frecuencia, es posible que desee agregar su botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Eso es fácil de hacer: Simplemente haga clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido para abrir un menú y seleccione Leer en voz alta en el menú para agregarlo.

También puede agregar el comando Leer en voz alta o Hablar a la barra de herramientas de acceso rápido en otras aplicaciones de Office 2019, pero es un poco más complicado hacerlo. Después de hacer clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Más comandos para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Establezca la opción Elegir comandos desde en Todos los comandos, busque el comando en la lista de la izquierda y, a continuación, seleccione Agregar para agregarlo.

Cuando utilice Leer en voz alta, aparecerá una pequeña barra de herramientas en la esquina superior derecha del área de texto. Puede seleccionar el botón Configuración en esa barra de herramientas para abrir un menú. Desde aquí puede seleccionar una voz diferente y controlar la velocidad de lectura. También puede avanzar rápidamente (al siguiente párrafo), volver al párrafo anterior y cerrar la barra de herramientas.

Dictado: Tome un Memo!

La opción Dictado es una función de Word 2019 que le permite introducir texto hablando en lugar de escribiendo. ¿Esto es nuevo? Bueno, más o menos. La gente ha estado dictando en Word desde hace tiempo a través de la función de Reconocimiento de Voz de Windows (o Servicios de Voz), pero la nueva función de Dictado pone la actividad bajo el control de Word y le da más funciones y opciones.

Para utilizar el Dictado, abra un documento y coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el texto. Luego, en la ficha Inicio, seleccione Dictar. Si hace clic en la parte superior del botón, la función se activa con el idioma predeterminado seleccionado. Si hace clic en la flecha situada en la parte inferior del botón, aparece un menú en el que puede seleccionar el idioma. Desde allí, puede seleccionar un idioma o, si el idioma ya es correcto, puede seleccionar Dictar.

Puede notar que la función Dictar está activa porque aparece un punto rojo en su icono. Mientras Dictate esté activo, todo lo que diga en el micrófono se convertirá en texto en el documento. También puede dictar signos de puntuación, como punto, coma y signo de interrogación, y saltos, como una nueva línea y un nuevo párrafo.

El dictado se mantiene mientras no escribas nada. Si comienza a escribir, la función Word 2019 se desactiva sola.

Desplazamiento de lado a lado

Si un documento tiene varias páginas, la forma tradicional de navegar es desplazarse hacia arriba y hacia abajo, ¿verdad? Una página aparece debajo de la siguiente. Pero Word 2019 ofrece una alternativa a eso: la función Side to Side.

En la ficha Ver, en el grupo Movimiento de páginas, puede elegir entre Vertical y Side to Side. En este último caso, las páginas se desplazan de izquierda a derecha, en lugar de arriba y abajo. Algunas peculiaridades de este modo: No puede cambiar el zoom porque necesita ver páginas enteras a la vez. Y no hay ninguna barra de desplazamiento vertical, sólo una horizontal en la parte inferior.

Búsqueda Inteligente e Investigador: Documentos de investigación hechos fáciles

Los niños de hoy no saben lo fácil que es escribir sus trabajos de investigación en Microsoft Word. En aquellos tiempos, como dicen los ancianos, teníamos que saber el formato correcto para las entradas de la bibliografía y los espacios y sangrías adecuados para las notas a pie de página. Word ha estado proporcionando ayuda para ahorrar tiempo en la escritura de investigación durante más de una década, pero Word 2019 añade algunas herramientas más a la pestaña de Referencias para hacer el proceso lo más indoloro posible con Smart Lookup and Researcher.

Búsqueda inteligente

Smart Lookup es ideal para encontrar las respuestas a preguntas rápidas y obtener resúmenes sencillos de temas complicados. Sólo tiene que seleccionar una palabra o frase en el documento y luego elegir Referencias → Búsqueda inteligente. Hay dos fichas en el panel de resultados: Explorar proporciona información similar a la de una enciclopedia, mientras que Definir ofrece definiciones sencillas.

La versión de Word 365 de la función de Búsqueda Inteligente funciona de manera algo diferente a la versión de Word 2019. En Word 365, si no tiene ningún texto seleccionado cuando activa la función, aparece un cuadro de búsqueda en el que puede introducir una palabra o frase. En Word 2019, si no hay nada seleccionado al activar la función, aparece un mensaje de error. Las pestañas de la ventana de resultados también son diferentes: Conocimiento, Web y Fotos.

Investigador

La opción Investigador es una nueva función de Word 2019 (Referencias → Investigador) que es similar a Búsqueda Inteligente, pero más profunda. La investigación encuentra artículos sobre personas, eventos, conceptos y lugares, pero no se detiene ahí. Ordena los resultados según la popularidad de la cita, y le permite filtrar la lista para mostrar sólo libros (muy creíbles pero que pueden quedar obsoletos rápidamente), revistas (generalmente consideradas fuentes más creíbles para la escritura académica) o sitios web (conocimiento general).

La función de búsqueda inteligente de Word 365 también es un poco diferente a la de Word 2019. Por ejemplo, no hay una categoría Libros en el filtro de resultados. Usted podría notar otras diferencias también.

Transformar a página web

Word ha sido capaz de guardar en una variedad de formatos basados en la Web para varias versiones ahora, pero francamente, no ha hecho un buen trabajo en el diseño de páginas web atractivas y funcionales. Eran más bien como documentos de Word de aspecto incómodo publicados en la web. Una nueva característica llamada Transformar a página Web cambia todo eso. Seleccione Archivo → Transform para abrir el panel Transformar a página web y, a continuación, haga clic en el botón Transformar situado en la parte inferior de dicho panel para cargar su página en Microsoft Sway, un editor basado en web que puede hacer que su documento parezca que ha sido diseñado para el entorno web. Estoy seguro de que eres escéptico. Yo también lo estaba. Pero pruébalo.

Y unas cuantas cosas más…..

Aquí hay sólo unos pocos bonos más que encontrará como características de Word 2019:

  • En la versión original de Word 2016, no había ninguna pestaña de Ayuda en la Cinta. Se suponía que íbamos a usar la caja de Dígame qué quiere hacer para conseguir ayuda. La gente se quejaba, así que ahora hay una pestaña de Ayuda en la Cinta. Eso es cierto en todas las aplicaciones, no sólo en Word.
  • La función Ortografía y gramática se actualiza y mejora, y el corrector gramatical es más exhaustivo y menos propenso a dar malas sugerencias que nunca. Por cierto, esta es un área donde Word 365 y Word 2019 son muy diferentes. En Word 2019, se accede a él con Revisar → Revisar documento; en Word 365, el comando Revisar → Ortografía y gramática. Los paneles del Editor que aparecen también son diferentes.
  • El botón Comprobar accesibilidad de la pestaña Revisar no es nuevo si ha estado utilizando Word 365 (se agregó hace varios años durante una actualización de Office), pero si ha estado en Word 2016 todo este tiempo, es posible que no lo haya visto antes. Abre un panel que comprueba el documento para detectar cualquier problema potencial que puedan encontrar las personas que utilizan tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla.
  • Hablando de accesibilidad, en las pestañas Formato de las Herramientas de Dibujo y Formato de las Herramientas de Imagen hay ahora un botón de Texto Alt que puede usar para introducir texto alterno para una imagen. Esto ayuda a las personas que utilizan programas de lectura de pantalla a comprender el significado de las imágenes, incluso si no pueden verlas por sí mismas.
  • En la ficha Insertar encontrará un grupo de complementos desde el que podrá obtener más complementos y examinar los existentes. Esto supone una mejora respecto a tener que pasar por el cuadro de diálogo Opciones de Word para gestionar los complementos, que es lo que ocurría en Word 2016.