¿Qué hay de nuevo en Microsoft Office 2016?

Han pasado tres años desde la última versión de Microsoft Office. En la nueva versión, Microsoft puso a disposición de las versiones de escritorio de Mac y PC las características que sólo estaban disponibles para las suscripciones en línea 365. En realidad, el Office 2016 no fue objeto de un gran lifting visual y sigue siendo casi idéntico a la versión de Office que apareció en el mercado hace tres años.

Microsoft Office 2016 es la primera suite de MSOffice que llega a todas las plataformas de SO soportadas al mismo tiempo. Además de incluir algunas de las características de Office365, en tres años, Microsoft ha agregado varias otras características nuevas a la suite de oficina que ayudan a hacer que Office 2016 sea fácil de usar y esté listo para la colaboración.

Integración de Asistentes – Microsoft ha incluido una nueva característica llamada Tell Me, este asistente le permite obtener la ayuda que necesita para realizar las tareas más difíciles que implican algunas de las aplicaciones de oficina más robustas. Usted puede hacer que la función Tell Me (Dime) realice la tarea por usted, o puede hacer que le guíe a través del proceso para que pueda aprender a hacerlo usted mismo. Al igual que el viejo asistente de clips “Clippy”, Tell Me realiza muchas de las mismas tareas pero de una manera más moderna y fácil de usar.

Integración de personalización: Microsoft ha creado un conjunto de aplicaciones capaces de adaptarse a su estilo. Al igual que con Office 2013, puede establecer temas para dar a sus aplicaciones un toque personal, pero lo que no puede hacer en Office 2013 que ahora puede hacer con Office 2016 es cambiar los colores de las cintas y las barras de tareas. Para las personas daltónicas o con discapacidades visuales, esta nueva característica hace que el uso de Microsoft Office 2016 sea libre de estrés.

Integración con Bing – Microsoft ahora ofrece una versión mini de Bing integrada en la oficina llamada Smart Lookup. Para aquellos que utilizan el software en otra plataforma de sistema operativo como OS X, iOS y Android, no tener Cortana no es gran cosa, ya que el mismo motor Bing que se utiliza en Cortana también se utiliza en Smart Lookup. Con Smart Lookup puede encontrar rápidamente la definición de palabras, imágenes relacionadas e investigar un tema dentro de su documento para hacer más fácil la multitarea.

Integración con Cortana (asistente digital de Microsoft): si utiliza Office 2016 en un dispositivo de Windows, como un PC de escritorio, Windows Phone o Tablet PC de superficie, puede utilizar Cortana para realizar parte del trabajo sucio por usted. Puede hacer que Cortana dicte la escritura, añada eventos al calendario, envíe y reciba correo electrónico, cree contactos y, por supuesto, realice búsquedas.

Integración con OneDrive – En muchas de las aplicaciones de Office 2016 se incluye la adición de un botón para compartir. Este botón para compartir es una versión compacta de OneDrive de Microsoft integrada! Con esta función puedes compartir tus proyectos con otros, compartir contenido de co-autor, enviar enlaces a elementos que almacenaste en OneDrive y enviar correos electrónicos dentro de la aplicación.

Integración con Skype. Desde que Microsoft adquirió Skype hace unos años, la empresa ha estado buscando una forma de integrarlo en su flujo de trabajo. Problema resuelto! Microsoft ha integrado Skype directamente en Office 2016. Puede enviar y recibir mensajes instantáneos con sus contactos de Outlook, así como realizar videoconferencias importantes dentro de la aplicación Outlook de Office 2016. La integración de Skype también ofrece a Office 2016 la capacidad de realizar llamadas a números de teléfono ubicados dentro de sus documentos y proyectos.

Integración en tiempo real – Office ahora soporta flujos de trabajo en tiempo real. Esto significa que mientras está trabajando en un documento, siempre se está creando una copia en la nube. Ya no necesita dejar de hacer lo que está haciendo para guardar copias de seguridad ni tendrá que preocuparse por la versión de su documento que compartió con otros. Esta característica también es excelente si planea trabajar en sus documentos desde varios dispositivos diferentes. Puedes continuar donde lo dejaste.

Todas estas funciones están diseñadas principalmente para aumentar la productividad y simplificar la multitarea, de modo que pueda centrarse en el trabajo en cuestión.

Con nuevos flujos de trabajo simplificados y una visión más moderna de una pieza clásica de software”imprescindible”, Microsoft Office 2016 es la versión más unificada de Office hasta la fecha.