Novedades en Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 no recibió un cambio de imagen a partir de la versión 2013. Lo que sí cambió en Access 2016 son muchas de las características que se encuentran bajo el capó.

Access 2016 ofrece algunas nuevas características.

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DMS) que se utiliza para crear aplicaciones de software para ordenadores con formato Windows (FAT32). Debido a la naturaleza de la aplicación, Microsoft no vio ninguna razón para crear una versión Mac del producto. Lamentablemente, si utiliza un ordenador de Apple y desea utilizar Microsoft Access 2016, deberá hacerlo a través del sitio web de Office.com, armado con una suscripción a Office365.

Tenga en cuenta que si está usando la versión para Hogar o Estudiantes de la suite Office 2016, Access no estará disponible para usted. Access 2016 está disponible en las versiones Pro y Business y se vende por separado. Si está suscrito a Office356, Access 2016 está disponible para su descarga introduciendo sus 365 credenciales (sólo para PC) en la página de descarga de Access.

Algunas de las nuevas características de Access 2016 son las siguientes:

Dímelo en Access 2016

Los usuarios ahora pueden crear formularios, consultas, informes y tablas fácilmente con la ayuda de la función Tell Me integrada en la barra de búsqueda de las aplicaciones. Como Tell Me es el reemplazo moderno del antiguo asistente de clips “Clippy”, puedes obtener fácilmente la ayuda que necesitas haciendo clic o tocando el signo de interrogación y escribiendo tu consulta en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la aplicación.

Plantillas modernizadas en Access 2016

Access 2016 ha modernizado y simplificado las plantillas disponibles para usted. Esto significa que ahora es más fácil crear sus bases de datos y convertirlas en aplicaciones personalizadas sin necesidad de conocimientos de programación informática. Puede acceder fácilmente a la página de plantillas y elegir la plantilla adecuada con la que desea trabajar desde la pantalla de inicio.

Tenga en cuenta que si ya está dentro de la aplicación y desea abrir una nueva plantilla, haga clic o puntee en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la aplicación.

Temas en Access 2016

Si no está satisfecho con el color de la cinta en la parte superior de la aplicación Access, puede cambiarla a blanco e incluso establecer fondos gráficos como en la versión 2013. Puede hacer clic o puntear en File→Options→General y elegir el estilo que mejor se adapte a sus necesidades.

Exportación de datos desde Access 2016

Ahora tiene la posibilidad de exportar sin esfuerzo todos los datos vinculados a Microsoft Excel 2016. Esta característica es especialmente útil si tiene una gran cantidad de datos vinculados de varias fuentes diferentes. Excel creará una lista de los enlaces de datos y los ordenará por tipo para que sea mucho más fácil de manejar. Para acceder a la función Exportar, haga clic o puntee en la ficha Datos externos y, a continuación, haga clic o puntee en el botón Administrador de tablas enlazadas. Aparecerá una ventana emergente; seleccione todos los enlaces apropiados y luego haga clic o puntee en el botón Exportar a Excel a la derecha.

En cuanto se publique SharePoint 2016, también podrá exportar muchas de las funciones de Access 2016 a SharePoint.

Un diálogo más amplio

Ahora, en Access 2016, las barras laterales y las ventanas emergentes pueden utilizar la relación de tamaño de la aplicación a su favor. Puede ver más listas de tablas y nombres de consultas en su base de datos sin tener que desplazarse mucho o navegar por las pestañas.

Dado que el nuevo Office Suite es un conjunto de aplicaciones colaborativas “vivientes”, la retroalimentación es importante e influye en el desarrollo de las características que se añadirán al conjunto de aplicaciones de Office en forma de actualizaciones. Si desea ver mejoras en las características, haga clic o toque la cara sonriente en la esquina superior derecha y explique detalladamente lo que le gustaría ver cambiado.