Novedades de Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote 2016 ha modernizado el aspecto de las pestañas para que coincidan con el resto de la suite de aplicaciones de Office 2016, y ha añadido algunas características nuevas que hacen de esta la aplicación ideal para tomar notas.

Microsoft OneNote es la única aplicación de la suite de Microsoft Office que puede descargar y usar de forma gratuita sin necesidad de una licencia para la suite ni de una suscripción a 365. La aplicación de escritorio está disponible a través de Windows Store, Mac App Store y, por supuesto, se incluye en el paquete de descarga de Office.

Los usuarios de PC verán nuevas características y mejoras antes que los usuarios de Mac. Por ejemplo, con OneNote para Mac ahora puede dibujar, esbozar y escribir notas a mano. Esto ha estado disponible en OneNote para Windows desde la versión 2013 que acompañó el lanzamiento de Surface, Surface RT y Surface Pro.

Office Lens – Microsoft OneNote ha lanzado una aplicación hermana que está disponible en todas las plataformas de teléfonos inteligentes llamada Office Lens. Esta aplicación le permite tomar fotos con su teléfono y enviarlas directamente a OneNote 2016. La aplicación también convierte imágenes de texto en bloques o ecuaciones en páginas de fácil lectura y formateadas por ordenador. Para utilizar esta función adicional, busque y descargue Office Lens de la tienda de aplicaciones de su smartphone.

Notas de la web con Microsoft Edge – Si estás usando Windows 10 y el nuevo navegador Microsoft Edge, ahora puedes dibujar directamente en la página y recortar la nota que has creado con el clic de un solo botón en el área superior derecha de la barra de herramientas/direcciones.

Enviar notas por correo electrónico: Microsoft ha agregado [email protected] como una forma de recopilar mensajes de correo electrónico y enviarlos fácilmente a su computadora portátil OneNote. Por qué? Algunas personas mantienen archivos de correo electrónico muy grandes para que puedan consultar el contenido según sea necesario; dependiendo del número de proyectos en los que esté trabajando, puede resultar muy conveniente tener esa información en un solo lugar.

Para configurar sus direcciones de correo electrónico para que se utilicen en OneNote, visite la página de configuración de correo electrónico y seleccione la dirección desde la que desea que OneNote acepte el correo entrante. Si su dirección de correo electrónico no aparece como selección, haga clic en el enlace “No ver la dirección de correo electrónico que desea añadir” y siga las instrucciones.

Compartir – Ahora tiene la posibilidad, con Microsoft OneNote 2016, de compartir sus portátiles y colaborar con otros en el contenido de los mismos. Haga clic o toque el icono de la persona en la esquina superior derecha de la aplicación y elija enviar por correo electrónico, cargar o exportar su portátil.

Sincronización – OneNote 2016 ahora ofrece la posibilidad de sincronizar portátiles en varias plataformas y versiones de aplicaciones. A diferencia de OneNote 2013, la versión 2016 es compatible con los portátiles de versiones anteriores del producto. Por ejemplo, si utiliza OneNote 2016 en un equipo con Windows 10, OneNote Mobile en un smartphone y OneNote 2008 en un Mac, todos sus equipos portátiles serán los mismos en todos los dispositivos.

Búsqueda inteligente: Microsoft ha agregado Smart Lookup (también conocido como Perspectivas de Bing) a la interfaz de OneNote 2016. Esto significa que puede añadir fácilmente más información a su portátil en forma de fotos, investigaciones, enlaces y artículos web. Para acceder a Smart Lookup, haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento sobre el que desea recopilar más datos y arrastre los datos al portátil.

Tell Me – OneNote también incluye la función Tell Me, al igual que las demás aplicaciones de la suite Office 2016. Tell Me puede ayudarle a utilizar las funciones de la aplicación OneNote que nunca ha utilizado antes, así como a hacer que otras funciones sean más rápidas y fáciles de acceder y utilizar. Si usted es específico, la aplicación realizará la función por usted. Si escribe una palabra clave, aparecerá una lista desplegable con opciones para elegir. Por ejemplo, “Add New Notebook” hará precisamente eso, mientras que “Notebook” mostrará una lista desplegable que ofrece opciones como añadir, exportar, imprimir, etc. Haga clic o puntee en la opción apropiada.