La versión 2016 de Microsoft Word está repleta de funciones y cuenta con la capacidad de simplificar los flujos de trabajo y unificar los grupos de trabajo. Lo que esto significa para usted es que es un producto mucho más fácil de usar en comparación con las versiones anteriores. Con los cambios ricos en características incorporados en los botones y pestañas de la barra de tareas de estilo cinta de Word 2016, nunca ha sido tan fácil crear y editar documentos de Microsoft Word.
La pantalla de inicio de Word 2016
. Desde la última versión de Microsoft Word en 2013, las pestañas de Inicio, Referencias y Revisiones, así como muchos de los botones, no han cambiado mucho. Se ven un poco diferentes, pero todas las ubicaciones y funcionalidades de los botones son básicamente las mismas.
Algunos de los cambios incluidos en la versión Word 2016 se dividen en grupos de la siguiente manera.
Cambios en los botones
En la esquina superior derecha de la aplicación puede encontrar un botón Compartir. Este botón le permite invitar a otras personas a ser coautores de su trabajo con usted, así como proporciona opciones para compartir enlaces en la nube a sus documentos. El botón también permite enviar documentos por correo electrónico a otras personas en formato Word (.docx) y.PDF.
Para utilizar el botón Compartir, primero debe configurarlo para que se guarde en la nube. Si no lo ha hecho, puede hacerlo fácilmente haciendo clic o tocando el icono del disco en la esquina superior izquierda de la cinta azul. Se le pedirá que elija la nube (OneDrive) o una carpeta local. Simplemente elija la opción de nube para continuar.
Justo debajo del botón Compartir hay un icono de cara feliz. Este nuevo botón/icono es un botón de retroalimentación del usuario para que pueda hacer sugerencias a Microsoft sobre qué añadir o mejorar en su próxima versión del producto.
Cambios en las pestañas
Navegando a la pestaña Diseño ubicada en el área de la cinta azul de Word 2016, puede establecer valores predeterminados para sus documentos. Puede elegir colores de enlace personalizados, establecer sus fuentes tanto en tamaño como en estilo, así como el espaciado de los párrafos y las marcas de agua para incrustar.
Navegando a la pestaña Insertar, puede añadir elementos personalizados a sus documentos, como insertar fotos, tablas, SmartArt, gráficos Excel, enlaces y los encabezados, pies de página y números de página estándar a los que ya está acostumbrado.
Navegue hasta la ficha Diseño para establecer márgenes, columnas, saltos de página, sangrías y espacios entre líneas.
En la pestaña Mailings puede crear etiquetas y sobres, así como acceder a la función Mail Merge. Lo que hace Mail Merge es crear cartas o correos electrónicos personalizados para una lista de envíos masivos a partir de una carta con formulario. Simplemente siga los botones de izquierda a derecha en la barra de tareas para terminar y fusionar con éxito. Aparecerá una lista que le preguntará qué desea hacer con la fusión. Por ejemplo, imprimir, enviar por correo electrónico y guardar documentos individuales.
Para utilizar la función de combinación de correspondencia, primero debe establecer Outlook 2016 como su cliente de correo electrónico predeterminado. Y sus versiones de Outlook y Word deben coincidir. Por ejemplo, Outlook 2016 v. 15.14.1 debe coincidir con el número de versión de Word 2016.
En la pestaña Ver de la nueva Word 2016, tiene opciones para administrar varias ventanas. Puede establecer una disposición de ventanas personalizada, ventanas de pantalla dividida y cambiar rápidamente de una ventana a otra, e incluso pasar del diseño de impresión estándar a un nuevo diseño Web que elimine automáticamente los márgenes y los saltos de página.
La función Ver funciona mejor cuando la aplicación está en modo de pantalla completa o cuando se trabaja desde un ordenador con pantalla táctil.
Para aquellos de ustedes que están acostumbrados a trabajar con el software antiguo y tienen problemas para adaptarse al cambio, ¡no se preocupen! Todavía puede acceder a los métodos antiguos haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Párrafo o utilizando la barra de menús del software.
Nuevas características en Word 2016
- Búsqueda inteligente: Microsoft ha eliminado el diccionario estándar del conjunto de aplicaciones de Office y lo ha reemplazado por una ventana de búsqueda con tecnología Bing que se desliza por la derecha cuando se decide utilizar Smart Lookup. Funciona de forma muy parecida a un navegador web y le proporciona enlaces wiki, definiciones, imágenes y sitios web relacionados: todo el contenido que puede arrastrar y soltar directamente en el documento.
- Escritura en tiempo real – Si elige guardar sus documentos en OneDrive (la nube de Microsoft), continuará guardándolos en tiempo real, lo que significa que puede iniciar sesión en Word 2016 desde cualquier dispositivo y retomarlos justo donde los dejó. Esto también significa que ya no tendrá que detenerse y guardar una copia de su trabajo para la copia de seguridad.
- Envío de correos electrónicos: puede enviar correos electrónicos de dos maneras con Microsoft Word 2016. Puede utilizar el botón Compartir para enviar un solo archivo adjunto. O si está enviando correos electrónicos masivos, puede utilizar la función Fusión de correspondencia que se encuentra en la ficha Correo de la aplicación.
Con las nuevas funciones de Microsoft Word y el diseño seminuevo, puede navegar fácilmente y crear un documento excelente, incluso si utiliza una pantalla táctil.