¿Qué hay de nuevo en Microsoft Excel 2016?

Microsoft ha añadido funciones y nuevos asistentes/ asistentes para ayudarle a sacar el máximo provecho del nuevo Excel 2016. Microsoft Excel ha sido una de las aplicaciones más complicadas de usar en la suite de Office. Microsoft reconoció este problema y ha tomado medidas para hacer que Excel sea más usable para un principiante de la suite Office.

Excel 2016 ofrece Búsqueda inteligente.

Nuevas características en Excel 2016

Mientras que Microsoft Excel 2016 parece casi idéntico a la versión 2013, Microsoft ha hecho muchos cambios bajo el capó. Microsoft Excel 2016 ahora incluye características que hacen que el análisis de grandes cantidades de datos esté libre de estrés.

Algunas de estas nuevas características son las siguientes:

  • Gráficos recomendados – Le presenta algunos gráficos sugeridos de Excel que el programa cree que representarán mejor sus datos. Para acceder a las Tablas recomendadas, simplemente navegue a la pestaña Insertar en el área de la cinta verde de la aplicación.
  • Pivot Table Slicers – Puede localizar patrones de datos en sus libros de trabajo. Para acceder a Pivot Table Slicers, vaya a la pestaña Insertar y seleccione el botón Slicer. Tenga en cuenta que esto sólo funciona si tiene datos para analizar. El botón aparecerá en gris a menos que se abra un documento con datos.
  • Convierta fácilmente archivos a PDF – Excel puede guardar su trabajo en formato PDF sin errores. Puede guardar una copia en formato PDF de tres maneras: Puede utilizar el método antiguo de exportación del documento accediendo a la barra de menús de la aplicación y seleccionando Archivo → Guardar como. Haga clic o puntee en el icono de impresión y, en lugar de enviar el documento a la impresora, puede seleccionar entre varias opciones de PDF, como Guardar PDF; Enviar PDF a través de un mensaje instantáneo, Enviar PDF por correo, etc. La forma más rápida y novedosa de crear un PDF de su trabajo es utilizar el botón Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación. Simplemente haga clic o puntee en el botón y seleccione Enviar archivo adjunto → PDF.
  • Capacidad para compartir y colaborar – Le permite compartir y trabajar en documentos de Excel con otros Para compartir el trabajo con otros y el contenido de co-autor simplemente haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación y elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Para utilizar muchas de las nuevas funciones de Excel, debe iniciar sesión y guardar su trabajo en la nube (Microsoft OneDrive.) Para iniciar sesión en su cuenta de OneDrive, haga clic o toque el icono de contacto en la esquina superior izquierda del área verde de la cinta que aparece en el panel de plantillas al abrir la aplicación por primera vez.

Nuevas formas de obtener ayuda en Excel 2016

Además de incluir algunas nuevas características, Excel también agregó formas más fáciles de obtener ayuda.

Tell Me – El nuevo reemplazo de “Clippy”, el asistente de clips. Tell Me funciona como un asistente digital como Cortana o Siri. Puede hacer una pregunta relacionada con el conjunto de aplicaciones de Office, y éste localiza y realiza la función que usted está preguntando.

Para acceder a la función Tell Me, simplemente escriba su pregunta en la barra de búsqueda ubicada en la esquina superior derecha de la aplicación. Por ejemplo, puede escribir “Add Pivot Table” y Excel hará el trabajo sucio por usted.

Formula Builder – Una nueva forma de crear fórmulas más fácilmente. Ofrece la funcionalidad de apuntar y hacer clic para crear incluso algunas de las fórmulas más complejas.

Para acceder a la función Formula Builder, simplemente pulse Mayúsculas y F3 al mismo tiempo en el teclado y siga las instrucciones en pantalla para crear con éxito sus propias fórmulas.

Búsqueda inteligente – También conocido como “Insights from Bing” le permite localizar y conectar datos relacionados desde las fuentes en línea a su documento de Excel. Esto incluye imágenes, fórmulas, investigación y mapas en 3D.

Para utilizar Smart Lookup, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado el botón, toque el contenido sobre el que desea recopilar datos y seleccione Smart Lookup en el menú desplegable.

Debido a que el nuevo Excel 2016 es una versión beta abierta, las características pueden ser cambiadas, actualizadas, eliminadas e incluso reemplazadas por nuevas y mejores características en cualquier momento. Si el dispositivo realiza una actualización de software a Office Suite, asegúrese de leer los nuevos cambios que se están implementando antes de utilizar el software.