Novedades en Office 2016: Características globales

Microsoft se está preparando para lanzar su última actualización a su suite de Office, y esta actualización tendrá nuevas características que, según Microsoft, pueden ayudarle a ser más productivo y colaborador en su trabajo. Al igual que en versiones anteriores, Microsoft ha implementado nuevas características tanto a nivel global (es decir, para la mayoría o todas las aplicaciones de la suite) como a nivel de aplicación individual. Este artículo examina las características más importantes añadidas a la suite de Office en su conjunto. Si desea obtener más información sobre las nuevas funciones a nivel de aplicaciones, consulte Novedades en Office 2016: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

¡Sólo”Tell Me” ya!

La nueva función Dígame en Word, Excel, PowerPoint y Access es una forma más inmediata de obtener ayuda con las tareas. Ya no tiene que ir al menú Ayuda y esperar a que se cargue el contenido de Ayuda de Office. Aparece un cuadro de consulta dentro de la cinta de la aplicación; todo lo que tiene que hacer es empezar a escribir con lo que necesita ayuda. Tell Me utiliza la búsqueda en lenguaje natural para tratar de encontrar ayuda inmediatamente, de forma muy parecida a como el motor de búsqueda de Google muestra los resultados tan pronto como empiezas a escribir.

La principal diferencia, sin embargo, entre Tell Me y la función de ayuda estándar es que Tell Me realmente te indica el comando que te ayudará a lograr lo que quieres hacer, en lugar de proporcionar un conjunto de pasos. Por lo tanto, si quieres insertar una nota al pie de página en Word, te muestra el comando real y, al hacer clic en él, te lleva a donde necesitas ir para insertar una nota al pie de página.

Sin embargo, si todavía desea ver el texto de ayuda, Tell Me también proporciona un enlace a ese contenido.

Olvídate de Lync; Skype en su lugar

Microsoft finalmente está comenzando a aprovechar su compra de Skype al incorporarlo a Office 2016. Microsoft ha cambiado el nombre de Lync, su herramienta de mensajería instantánea, a Skype para empresas. Pero no te preocupes, Skype para empresas tendrá las mismas características que Lync y seguirá funcionando de la misma manera, excepto por algunas diferencias.

Lo primero que notarás es que la interfaz de usuario será más parecida a Skype; es decir, la combinación de colores, los botones y los iconos se parecerán a la aplicación normal de Skype. Además, cuando celebre una reunión en línea, la interfaz será la misma que cuando celebre una reunión en Skype.

Además, con Lync, sólo puedes comunicarte con colegas del servicio Lync de tu empresa; sin embargo, con Skype para empresas, puedes buscar y comunicarte con cualquier usuario de Skype de todo el mundo, ya sea que forme parte de tu organización o no. Microsoft también ha integrado Skype para empresas en las diversas aplicaciones de Office, lo que significa que puedes enviar mensajes instantáneos, hacer llamadas de voz o videollamadas y realizar reuniones en línea desde aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint.

Obtenga información de Smart Lookup

Si se encuentra constantemente cambiando a su navegador web para buscar información para incluirla en sus documentos, entonces Smart Lookup le ayudará a agilizar su proceso. Simplemente resalte una palabra o frase en el documento y haga clic en Búsqueda inteligente. A continuación, verá la barra lateral Perspectivas, que utilizará el motor de búsqueda de Microsoft Bing para proporcionarle información relevante. Lo que es realmente genial es que Smart Lookup utiliza el contexto en torno a lo que usted resalta para refinar la selección de información que le brinda.

Los lectores de sus documentos también pueden utilizar Smart Lookup para obtener más información. Por ejemplo, los lectores pueden resaltar una palabra y recuperar su definición de la web, sin tener que abrir un diccionario.

Office para Mac obtener una revisión general

La versión para Mac de Office 2016 que está siendo revisada no es tanto una “característica global” como una alineación con las otras versiones de Office. Esto significa que, independientemente del producto de Office que utilice en cualquier plataforma, ya sea Windows, Mac, iOS o Android, la experiencia del usuario será más coherente.

Para que esto ocurra, la versión para Mac de la suite tuvo que someterse a una gran renovación de su apariencia, que Microsoft ha puesto en línea con la versión para Windows. También notará que Microsoft ha revisado las cintas de la aplicación para que funcionen como lo hacen las versiones de Windows.

Word y PowerPoint para Mac ahora tienen una función de “co-autoría” que le permite colaborar en documentos con otros al mismo tiempo. No es lo mismo que la función de coedición de la versión de Windows, que almacena el documento en la nube y permite la colaboración en tiempo real. La función Mac se basa en la sincronización, que determina los cambios realizados en el documento y quién hizo los cambios, y luego los muestra para que todos los colaboradores los vean.

Desafortunadamente, no encontrarás algunas de las características más atractivas de Office 2016 para Windows en la versión Mac, como el cuadro de consulta Dime, Power Query en Excel y Skype para empresas. Sin embargo, la actualización de Microsoft de la versión para Mac muestra que Microsoft se ha comprometido a mantenerla y mejorarla, por lo que esperamos que la versión para Mac vea estas características lo antes posible.